【開公司】一覽有限 / 無限開公司流程、開公司費用、開公司文件

香港樓價高企，單靠打份工買樓置業難上加難。不少人希望透過創業闖一番事業，突圍而出。無論係大生意，又或小生意，創業第一件事要考慮就是開公司。本文為大家拆解香港創業開公司要知道的事，由開公司模式、開公司流程，開公司費用、注意事項等，讓大家創業前做好準備！

目錄：

• 有限公司 vs 無限公司
• 擬定公司名稱
• 開公司費用
• 開公司流程
• 開公司銀行戶口
• 開公司後年度管理
• 開公司常見問題

香港開公司模式大致分兩種，第一種是有限公司，第二種是無限公司，不少創業者對於兩者模式都有一大疑問：究竟邊種模式適合自已多啲呢？以下是我們簡介有限公司無限公司分別和在創業前應考慮的重點。

開有限公司

有限公司意指有限責任，倘若公司在經營中欠債而未能償還，一般情況下，公司的債務不會波及股東的個人財產 (除非股東簽署了某些擔保文件)，股東對公司的責任受限於註冊股本，而有限公司在法律上有著 「獨立法人」的地位。一般而言，如果經營業務：(1) 涉及高風險行業、 (2) 公司創辦人有意將生意做大，又或 (2) 將來有機會引入新投資者的話，開有限公司是合適的方案。

如欲了解更多註冊有限公司好處，可瀏覽：【註冊有限公司好處】即睇：開有限公司8大好處！

但根據公司註冊條例，「香港有限公司」必須依從公司條例，而每間有限公司都需要有公司秘書，確保公司遵從公司法。例如：每年依時遞交周年申報表、更新公司名冊資料、每年需製作財務報表並交到核數師進行審核、依時報稅等，程序相對無限公司繁複，維護公司成本亦相對高。

如想了解更多申請商業登記證流程或續期等事項，可瀏覽：【申請商業登記證】商業登記證申請有什麼辦法？開商業登記指南

開無限公司

無限公司成立程序相對有限公司簡單，只須妥填商業登記表格，連同東主/合夥人身份證副本，繳付商業登記證費用，交到商業登記署 (稅務中心2樓)，即日便可領取商業登記證。無限公司沒有做財務報表審核的要求，東主/合夥人只需保留會計賬和單據憑證，依時報稅便可，相對有限公司來講，簡單得多。

但無限公司，意指無限責任，即是，倘若公司在經營過程中無力償還債務，東主/合夥人是需要承擔無限責任。他們的個人財產亦會受牽連。如果你只做些小生意，無限公司或許是合適方案。但對某些「高風險行業」(例如：工程) 、又底涉及大額投資，毅思就建議大家用有限公司會較適合。另外要留意，由於無限公司並不是股份制，已東主/合夥人亦要承擔業務風險，假如你希望業務引入投資者，專業的投資者一般只會選擇有限公司這經營模式。

更多有限公司無限公司分別：【有限公司無限公司分別】有限 VS 無限 – 即睇兩者6大區別！

成立有限公司與無限公司屬兩個不同部門處理，因為改公司要考慮維度都有點不同。以下我們會簡介擬定有限公司名稱和無限公司名稱要考慮的重點。

擬定有限公司名稱注意事項

以下是公司註冊處對於公司名稱的規定：

• 公司可使用英文名稱、中文名稱或以英文及中文名稱註冊，但不得使用英文字/字母與中文字組合而成的名稱。
• 公司英文名稱的最後一個字須為 “Limited”，而中文名稱的最後四個字須為「有限公司」。
• 公司的中文名稱必須是繁體字，這些繁體字須在《康熙字典》或《辭海》及ISO 10646 國際編碼標準內找到。

 一般來說，如有下列情況，公司名稱將不獲准註冊：

• 擬註冊的公司名稱與載於處長的公司名稱索引的另一名稱相同；
• 擬註冊的公司名稱與根據其他條例成立或設立的法人團體的名稱相同；
• 行政長官認為使用擬註冊的公司名稱會構成刑事罪行；或
• 行政長官認為擬註冊的公司名稱令人反感或因其他理由是違反公眾利益的，例如容易令人誤以為是代表政府部門。

如想了解更多關於擬訂公司名稱須注意的事項，可參閱公司註冊處的《香港公司名稱註冊指引》。

擬定無限公司名稱注意事項

只要你Google一下，有關擬定有限公司名稱要求不難找到，但對於無限公司，似乎相關資訊並不多。申請無限公司雖然不受公司條例規管，但某些準則其實可以參考，以下是擬定無限公司名稱的重點：

• 實務上，無限公司擬註冊的公司名稱就算與現有公司相同，一般情況商業登記署都可批準使用，但如果擬使用名稱與一些知名機構類似，就算不是完全相同，都有機會拒批。建議大家可以 Google Search 擬使用的公司名稱，看看首頁有沒有相關匹配。
• 無限公司名稱不可包括一些字眼令人誤以為是法人團體，例如不可包括 “Corporation”、”Group”等字眼。另外，如屬獨資公司，擬用公司名稱更不可令人覺得是團體操作，例如有 “Team” 的字眼都會拒批。
• 由於無限公司只可加入單一業務性質，擬用公司名稱不可以令人覺得有兩個業務進行，例如：”Adam Trading & Professional Service Co.”，Trading 與 Professional Service 明顯是兩個不同業務，此類名稱明顯表示有兩個業務性質，此類公司名稱是不會獲批。

閱讀更多：無限公司名稱】無限公司名稱限制和不可不知的5個注意事項

無論是有限公司抑或是無限公司，都需要繳付商業登記證費用。商業登記證分為一年有效期及三年有效期，費用包括商業登記費及破產欠薪保障基金徵費 (簡稱「徵費」)，該費用在初次申請或於辦理續證時繳交。

根據今年2月22日發佈的《2023/24年度財政預算案》，財政司司長陳茂波未有提及寬免商業登記費的措施。所以，商業登記證費用將會有所調整，其1年證的申請及徵費總和將恢復至HK$2,150。

近年財政預算案都有議定調整商業登記費用，如豁免商業登記費，有關本財政年度及未來財政年度的收費資料，可參閱特區政府的《商業登記費及徵費收費表》。

更新日期：2023年3月12日

正如前文提到，相比無限公司，有限公司成立程序相對複雜，涉及文件和流程都比較多，以下是開有限公司和無限公司 (申請商業登記證) 流程和步驟：

步驟 1 – 選擇公司類別及名稱

選擇最適合你公司的公司類別:

• 股份有限公司–公司成員的法律責任，根據其組織章程細則，限於各成員所分別持有的股份的未繳款額。

• 擔保有限公司–公司沒有股本，而公司成員的法律責任，限於各成員藉其組織章程細則分別承諾在公司清盤時所支付作為公司資產的款額。非牟利機構通常註冊為擔保有限公司。

步驟 2 – 交付申請

透過「註冊易」以電子形式，或到金鐘道政府合署14樓收款處以印本形式交付下列文件及正確費用：

1. 法團成立表格 – 供股份有限公司使用的表格NNC1或供股份有限公司以外的公司使用的表格NNC1G ;

2. 公司組織章程細則的文本（「註冊易」備有樣本可供使用）；及

3. 致商業登記署通知書(IRBR1)。

步驟 3 – 領取證書

如申請獲批准，你可下載或領取「公司註冊證明書 (CI)」及「商業登記證 (BR)」。證書會以電子形式或印本形式發出，視乎交付申請的形式而定，電子證書與印本證書具有相同法律效力。

以電子形式交付申請

私人股份有限公司一般會於1小時內獲發電子證書，有關下載證書的電郵通知會發送到交付申請的註冊用戶的信息匣和註冊電郵地址。

以印本形式交付申請

股份有限公司的印本證書一般會於 5 個工作日內發出，當證書可供領取時，本處會以傳真方式通知文件提交人。提交人親身到本處領取證書時，須出示「領取證明書」的通知書及通知書上所載的身分證明文件／公司印章。如提交人委託他人代領，領件人必須出示提交人簽署的授權書及授權書上註明的身分證明文件。

步驟 1 – 填妥開公司表格

申請人需填妥申請商業登記表格 (Form 1a / Form 1c)，並連同以下文件一併遞交：

• 獨資業務：獨資東主的身份證明文件（網上申請則為數碼證書或智能身份證認證）
• 合夥業務：合夥人的身份證明文件（網上申請則需要申請人的數碼認證，及其他合夥人的身份證副本）

步驟 2 – 交付申請

透過「政府一站通」以電子形式，或到稅務大樓4樓商業登記署以正本形式遞交申請表格和費用：

步驟 3 – 領取證書

如申請獲批准，你可下載或領取「商業登記證 (BR)」，證書會以電子形式或印本形式發出，視乎交付申請的形式而定，電子證書與印本證書具有相同法律效力。

開有限公司會更容易開銀行戶口嗎？其實在銀行角度，有限公司無限公司並不是重點，重點是你有沒有業務證明文件和你經營的業務是否屬於「高風險行業」。何謂高風險行業？例如 MSO、金融、虛擬貨幣、黃金、貴價珠寶、石油媒炭等，都屬於高風險行業。

對於公司銀行開戶，其實只要清楚了解銀行開戶要求和原則，並沒有大家想像中困難。銀行的原意是想確保公司銀行賬戶正當使用，避免涉及非法活動行為，例如洗黑錢等。

毅思留意到，很多人在開公司銀行戶口時，未有準備相關文件，甚至對銀行職員的提問隨意回覆，容易令銀行質疑公司業務的真實性，最後拒絕開公司銀行戶口的申請。

我們建議開公司戶口前，先了解個別銀行開戶要求，如對開公司和開設公司銀行賬戶等有任何疑問，毅思會計亦樂意解答，希望幫助到大家。

1. 遞交周年申報表

私人有限公司須於每年周年日後的42日內提交周年申報表 (NAR1)。

應繳的每年登記費為港幣105元。

如沒有在訂明時限的42日內交付周年申報表，便須繳付大幅度提高的登記費。

周年申報表內容包以下項目：

1. 公司名稱和註冊地址
2. 已發行股本的詳細情況
3. 董事，公司秘書的姓名和地址
4. 註冊股東的名稱和地址
5. 發行股份轉讓變動詳細
6. 任何註冊押記保證的金額

公司董事和公司秘書，有責任遵從《公司條例》的各項規定，作出適當安排，在訂明時限內交付周年申報表登記。

公司註冊處並不會作出任何提示給公司交付周年申報表，如過期繳款，最高罰款額可達港幣50,000元及每天最高罰款為港幣1,000元，此責任將歸咎於董事。

閱讀更多：【周年申報表】NAR1幾時要遞交？遲交最高罰款 $3480/年

2. 更新公司註冊和商業登記資料

假如公司於期內有資料變更，例如改地址，又或增減董事，都需要於法定期限內通知公司註冊署 / 商業登記處。以下是常見資料變更情況、所需文件和通知期限。

公司註冊處：表格下載
稅務局：表格下載

3. 商業登記續期

商業登記證的有效期僅為一年，所以每年公司的成立周年後需要定期更換。一般而言，商業登記處會於到期日前1個月，將商業登記繳費單郵寄到公司註冊地址。

而逾期換領商業登記證除了補交之前所欠政府費用外，還須額外罰款港幣300港幣，甚至有機會被傳召上庭！

4. 年度審計

對其公司帳戶和財務報表進行檢查或審核，公司需要就每個財政年度稅務局提交年度審計和所得稅申報表，公司在香港成立後約18個月，將收到由稅務局寄發的第一份利得稅報稅表。首份報稅表須於報表發出日期3個月內，完成審計後填交到稅務局。